為指導(dǎo)拍賣企業(yè)依法經(jīng)營,具體規(guī)范拍賣活動(dòng)各環(huán)節(jié)事項(xiàng),盡量避免因拍賣活動(dòng)中有關(guān)約定不明確而引發(fā)法律糾紛,經(jīng)中拍協(xié)法律咨詢委員會(huì)專家組會(huì)議討論認(rèn)為,拍賣企業(yè)在舉辦拍賣會(huì)前,以書面形式與競買人自愿簽訂《競買協(xié)議》意義重大。建議拍賣人、競買人就主體資格確認(rèn)、拍賣標(biāo)的物性狀、瑕疵責(zé)任、拍賣傭金及有關(guān)費(fèi)用數(shù)額、標(biāo)的物交割、成交后違約責(zé)任等有關(guān)雙方權(quán)利義務(wù)內(nèi)容,通過協(xié)議形式明確約定。
為規(guī)范《競買協(xié)議》的簽訂,現(xiàn)就其中有關(guān)核心條款提出如下指導(dǎo)意見:
一、關(guān)于拍賣人與競買人主體資格確認(rèn)問題。建議通過約定明確確認(rèn):拍賣人具備合法的拍賣經(jīng)營主體資格;競買人為參加拍賣人舉辦的當(dāng)期拍賣會(huì),已向拍賣人交納一定金額的競買保證金,并據(jù)實(shí)提交了有關(guān)身份信息及具備參拍條件的證明文件,符合競買的基本條件,可以參加拍賣會(huì),拍賣人已為其辦理了競買登記手續(xù)。
二、關(guān)于競買號(hào)牌的使用責(zé)任問題。建議明確約定:競買號(hào)牌是代表競買人身份和競買權(quán)的標(biāo)志。競買人領(lǐng)取競買號(hào)牌后,應(yīng)妥善保管,并在拍賣競價(jià)過程中謹(jǐn)慎使用。競買人須對(duì)本人、授權(quán)的代理人及其他持舉該號(hào)牌的任何人的競價(jià)行為承擔(dān)全部責(zé)任。拍賣人應(yīng)對(duì)辦理和發(fā)放競買號(hào)牌中的過失承擔(dān)責(zé)任。
三、關(guān)于拍賣標(biāo)的合法性問題。建議明確約定:拍賣人保證拍賣標(biāo)的物處于合法狀態(tài),可以通過拍賣方式對(duì)其進(jìn)行所有權(quán)或其他相關(guān)權(quán)益的處分;競買人經(jīng)拍賣會(huì)前的標(biāo)的物展示或預(yù)展階段,已對(duì)拍賣標(biāo)的物本身及其相關(guān)權(quán)利進(jìn)行了充分了解,并自愿接受拍賣人以現(xiàn)狀對(duì)其進(jìn)行拍賣。
四、關(guān)于拍賣標(biāo)的的瑕疵責(zé)任問題。建議明確約定:除拍賣人對(duì)拍賣標(biāo)的的真?zhèn)位蚱焚|(zhì)明確表示予以保證外,拍賣人通過圖錄、預(yù)展、現(xiàn)場介紹、網(wǎng)站宣傳、口頭推介等形式對(duì)于拍品狀況之描述僅供競買人參考,并不代表拍賣人的任何承諾,即拍賣人依法對(duì)拍品的真?zhèn)魏推焚|(zhì)不承擔(dān)任何瑕疵擔(dān)保責(zé)任;競買人已親自審看展示或預(yù)展的拍賣標(biāo)的,并憑借檢測或自身經(jīng)驗(yàn)對(duì)拍品的真?zhèn)?、品質(zhì)及價(jià)值進(jìn)行了準(zhǔn)確判斷,對(duì)其瑕疵已有充分了解并愿意接受。
五、關(guān)于拍賣傭金及相關(guān)費(fèi)用問題。建議明確約定:拍賣成交后,競買人應(yīng)按落槌價(jià)乘以一定比例計(jì)算出的金額或雙方進(jìn)一步確定的傭金比例,向拍賣人支付傭金,除此之外,有其他費(fèi)用(例如保險(xiǎn)費(fèi)、圖錄版面費(fèi)、保管費(fèi)等)支出的,買受人自愿承擔(dān)一定的比例或數(shù)額,并與拍賣傭金一并結(jié)清。
六、關(guān)于競買失敗及競買成功履約結(jié)算時(shí)競買保證金的處置問題。建議明確約定:對(duì)于競買人交納的保證金,如拍賣會(huì)上競買人未能競得任何拍品,拍賣人須于拍賣會(huì)后確定的時(shí)間內(nèi)全額無息退還;如競買人成功競得某拍品,在雙方結(jié)算成交價(jià)款及其他費(fèi)用時(shí),競買保證金可以抵作價(jià)款、傭金及其他費(fèi)用,多退少補(bǔ)。拍賣人對(duì)于應(yīng)如期退還的競買保證金未能及時(shí)退還的,應(yīng)按逾期時(shí)間向競買人承擔(dān)支付銀行存款或貸款利息的責(zé)任。
七、關(guān)于買受人拖延及拒絕簽署《成交確認(rèn)書》的違約責(zé)任問題。建議明確約定:拍賣人應(yīng)在拍賣成交后立即提供與拍賣標(biāo)的及成交金額一致的《成交確認(rèn)書》,并及時(shí)要求競買人簽署;競買人應(yīng)在拍賣成交后及時(shí)簽署《成交確認(rèn)書》,對(duì)于競買人拖延簽署及拒絕簽署的情形,應(yīng)視為競買人已經(jīng)構(gòu)成實(shí)質(zhì)性違約,所交競買保證金優(yōu)先用于賠償拍賣人的傭金及其它費(fèi)用損失,剩余部分暫時(shí)留存拍賣人處用于對(duì)委托人的損失進(jìn)行賠償。
八、關(guān)于買受人在確定的期限內(nèi)不全額支付拍賣價(jià)款及傭金等費(fèi)用的違約責(zé)任問題。建議明確約定:競買人簽署《成交確認(rèn)書》后,在確定的期限內(nèi)不全額支付拍賣價(jià)款及傭金等費(fèi)用的,應(yīng)視為競買人已經(jīng)構(gòu)成實(shí)質(zhì)性違約,競買人所交保證金及后續(xù)支付的部分價(jià)款優(yōu)先用于賠償拍賣人的預(yù)期傭金收入及其它費(fèi)用損失,剩余部分留存拍賣人處用于對(duì)委托人的損失進(jìn)行賠償。
九、關(guān)于拍賣標(biāo)的進(jìn)出境手續(xù)的辦理責(zé)任問題。建議明確約定:處于海關(guān)監(jiān)管之下或處于保稅區(qū)內(nèi)的拍賣標(biāo)的,拍賣成交后,海關(guān)稅未訖的,其稅負(fù)由何方承擔(dān),由何方負(fù)責(zé)辦理報(bào)關(guān)手續(xù);拍賣成交后,需復(fù)運(yùn)出境的,及根據(jù)《文物保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī),拍賣標(biāo)的并非禁止出境文物的,拍賣人將協(xié)助或不負(fù)責(zé)辦理出境手續(xù)。
十、關(guān)于拍賣標(biāo)的交割及辦理證照變更、產(chǎn)權(quán)過戶問題。建議明確約定:拍賣成交后,由何人(拍賣人、委托人)與買受人辦理拍賣標(biāo)的交接及交接的具體時(shí)間、地點(diǎn)等條件;需辦理證照變更、產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)的依照《拍賣法》第五十五條的規(guī)定,由買受人與委托人持拍賣人出具的《成交確認(rèn)書》和有關(guān)材料,向有關(guān)行政機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理。
十一、關(guān)于《拍賣規(guī)則》及相關(guān)書面文件效力問題。建議明確約定:雙方共同確認(rèn),拍賣人所提供的《拍賣規(guī)則》及相關(guān)書面文件是拍賣人與競買人之間權(quán)利義務(wù)的重要內(nèi)容,除雙方協(xié)議剔除外,為本協(xié)議的重要組成部分,本協(xié)議未盡事宜應(yīng)按該規(guī)則執(zhí)行。
十二、關(guān)于解決拍賣合同糾紛方式方法問題。建議明確約定:雙方經(jīng)協(xié)商同意,因本次拍賣所發(fā)生的糾紛不能自行和解的,雙方均有權(quán)提起訴訟或仲裁,并約定由拍賣人、競買人所在地法院或合同簽訂地、履行地法院管轄,或由某特定仲裁機(jī)構(gòu)行使仲裁管轄權(quán);同時(shí),建議約定:一方因另一方違約而提起訴訟或仲裁的,違約方除應(yīng)賠償守約方拍賣傭金(委托人傭金加買受人傭金)及其他費(fèi)用損失外,還應(yīng)賠償守約方因每件(宗)訴訟、仲裁所發(fā)生的代理人薪酬、誤工費(fèi)、差旅費(fèi)等項(xiàng)固定額度的損失。
十三、其他涉及本宗拍賣業(yè)務(wù)的特別約定條款。
上述逐條是《競買協(xié)議》的核心條款,拍賣人可以在每場(次)拍賣會(huì)前與競買人通過平等協(xié)商的方式自愿簽訂,并自由決定取舍,同時(shí)也可以增加其他必備條款。